Allegrowicze z Wizją
Poznań, 27.06.2009
27 czerwca 2009 roku na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich odbyło się dwunaste Spotkanie Grupy Allegro. Celem imprezy była integracja najaktywniejszych użytkowników portalu oraz jego pracowników. Firmą przygotowującą wydarzenie, na zlecenie Organizatora, była Agencja Afekt, która część działań związanych z stroną „wizyjną” zleciła naszej firmie.
Mieliśmy do wykonania cztery zupełnie różne zadania, realizowane na dużej powierzchni. Skoordynowanie wszystkich działań wymagało od nas wielkiej precyzji, zaangażowania i pełnego profesjonalizmu, tym bardziej, że całe wydarzenie odbywało się w dwóch halach oraz w łączniku między nimi.
Pierwszym zadaniem, które przed nami postawiono było wyposażenie 23 stoisk w plazmy 42” (plazmy Panasonic) wraz z obsługującymi je laptopami oraz wyposażenie w laptopy dwóch specjalnie otwartych kafejek internetowych, recepcji, w której rejestrowali się uczestnicy imprezy oraz radiowęzła. Wszystkie te działania skoncentrowane były w głównej hali, zwanej sercem spotkania. Łącznie nasza firma dostarczyła na czas imprezy 60 laptopów.
Byliśmy także odpowiedzialni za wyświetlanie materiałów informacyjnych i oprawę graficzną w łączniku między głównymi halami. Do tego celu ustawiona została ściana LED o powierzchni 43m2 (ściana oparta o system LED firmy Aoto SMD 10 mm) oraz dwie bandy diodowe o powierzchni 13 m2 (wykonanie w technologii Aoto SPV 9). Wszystko sterowane było za pomocą dedykowanych sterowników i skalerów. Na naszych urządzeniach wizyjnych prezentowane były zdjęcia z poprzednich spotkań Grupy Allegro, specjalne pozdrowienia dla uczestników imprezy, plan konferencji, odbywał się tutaj także konkurs karaoke.
W drugiej hali czekało na nas kolejne wyzwanie czyli przygotowanie części prezentacyjnej, na potrzeby której została ustawiona panorama z trzech projektorów (projektory Pansonic 10000 Ansi). Powierzchnia świecenia – ekran o wymiarach 20,8x6m. Całość urządzeń spinał System Prezentacyjny Encore. Dzięki użyciu komputerów o wysokiej wydajności, mogliśmy wyświetlić na ekranie film o rozdzielczości 720p przygotowany specjalnie na to spotkanie.
Podczas imprezy wieczornej naszym zadaniem było uatrakcyjnienie zabawy, specjalnie na tą okazję przygotowanymi przez profesjonalnego VJ’a, wizualizacjami, które wyświetlane były na dwóch ekranach diodowych (dioda Aoto SMD 10 mm) o powierzchni 16 m2 każdy. Zaskoczeniem dla wielu uczestników była fakt, że ściany diodowe zamontowane były wokół podestów, na których grali DJ’e. Dodatkowo wizualizacje wyświetlane były na ekranach projekcyjnych.
Do przygotowania i obsługi wydarzenia wykorzystane zostały:
- projektory Panasonic
- dioda SMD Aoto
- banda diodowa SPV9 Aoto
- 60 laptopów
- 25 plazm 42”
- 4 plazmy 50”
- płótno projekcyjne
- kontrolery LC Encore (Barco)
- procesory Encore VP (Barco)
- procesory Encore VPx (Barco)
- matryca PRO Analog 12x8 (Barco).
Realizacja imprezy - Bartosz Kolecki.
